Cara Menyembunyikan Nilai dan Indikator Kesalahan di Microsoft Excel


Rumus Excel Anda kadang-kadang dapat menghasilkan kesalahan yang tidak perlu diperbaiki. Namun, kesalahan ini dapat terlihat tidak rapi dan, yang lebih penting, menghentikan formula atau fitur Excel lainnya agar tidak berfungsi dengan benar. Untungnya, ada cara untuk menyembunyikan nilai kesalahan ini.

Sembunyikan Kesalahan dengan Fungsi IFERROR

Cara termudah untuk menyembunyikan nilai kesalahan pada spreadsheet Anda adalah dengan fungsi IFERROR. Menggunakan fungsi IFERROR, Anda dapat mengganti kesalahan yang ditampilkan dengan nilai lain, atau bahkan formula alternatif.

Dalam contoh ini, fungsi VLOOKUP telah mengembalikan nilai kesalahan # N / A.

#N/A error shown from VLOOKUP

Kesalahan ini disebabkan karena tidak ada kantor yang harus dicari. Alasan logis, tetapi kesalahan ini menyebabkan masalah dengan perhitungan total.

Fungsi IFERROR dapat menangani nilai kesalahan apa pun termasuk #REF !, #VALUE !, # DIV / 0 !, dan lainnya. Dibutuhkan nilai untuk memeriksa kesalahan dan tindakan apa yang harus dilakukan alih-alih kesalahan jika ditemukan.

Requirements of the IFERROR function

Dalam contoh ini, fungsi VLOOKUP adalah nilai untuk memeriksa dan "0" ditampilkan sebagai ganti kesalahan.

IFERROR function to display 0 instead of error

Menggunakan "0" sebagai ganti nilai kesalahan memastikan perhitungan lainnya dan kemungkinan fitur lainnya, seperti grafik, semuanya bekerja dengan benar.

Error values hidden with IFERROR

Pemeriksaan Kesalahan Latar Belakang
Jika Excel mencurigai kesalahan dalam rumus Anda, segitiga hijau kecil muncul di sudut kiri atas sel.

Green indicator of possible Excel error

Perhatikan bahwa indikator ini tidak berarti pasti ada kesalahan, tetapi bahwa Excel sedang menanyakan rumus yang Anda gunakan.

Excel secara otomatis melakukan berbagai pemeriksaan di latar belakang. Jika formula Anda gagal salah satu dari pemeriksaan ini, indikator hijau muncul.

Ketika Anda mengklik sel, sebuah ikon muncul memperingatkan Anda tentang kesalahan potensial dalam rumus Anda.

Smart tag for error options

Klik ikon untuk melihat berbagai opsi untuk menangani kesalahan yang seharusnya.

Options for handling the error

Dalam contoh ini, indikator telah muncul karena rumusnya telah menghilangkan sel yang berdekatan. Daftar menyediakan opsi untuk memasukkan sel yang dihilangkan, mengabaikan kesalahan, menemukan informasi lebih lanjut, dan juga mengubah opsi pemeriksaan kesalahan.

Untuk menghapus indikator, Anda harus memperbaiki kesalahan dengan mengklik "Perbarui Formula untuk Menyertakan Sel" atau abaikan jika rumus sudah benar.

Matikan Pemeriksaan Kesalahan Excel

Jika Anda tidak ingin Excel memperingatkan Anda tentang kemungkinan kesalahan ini, Anda bisa mematikannya.

Klik File> Opsi. Selanjutnya, pilih kategori "Formula". Hapus centang pada kotak "Aktifkan Pemeriksaan Kesalahan Latar Belakang" untuk menonaktifkan semua pemeriksaan kesalahan latar belakang.

Error checking options

Atau, Anda dapat menonaktifkan pemeriksaan kesalahan khusus dari bagian "Aturan Pemeriksaan Kesalahan" di bagian bawah jendela.

Secara default, semua pemeriksaan kesalahan diaktifkan kecuali "Rumus yang Mengacu pada Sel Kosong."

Turn off specific error checking rules

Informasi lebih lanjut tentang setiap aturan dapat diakses dengan memposisikan mouse di atas ikon informasi.

More information on error checks

Centang dan hapus centang pada kotak untuk menentukan aturan mana yang Anda ingin Excel gunakan dengan pemeriksaan kesalahan latar belakang.

Ketika kesalahan rumus tidak perlu diperbaiki, nilai kesalahannya harus disembunyikan atau diganti dengan nilai yang lebih berguna.

Excel juga melakukan pemeriksaan kesalahan latar belakang dan kueri kesalahan yang menurut Anda telah dibuat dengan rumus Anda. Ini berguna tetapi spesifik atau semua aturan pengecekan kesalahan dapat dinonaktifkan jika terlalu banyak mengganggu.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

If you ever get into a car accident, here 5 things you shouldn't do afterwards

How Veterans and Military Service Members Can Save on Car Insurance

How to Prove You Are Not at Fault in a Car Accident