Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Co-Authoring di Excel

Penulisan bersama memungkinkan Anda dan kolega Anda untuk mengerjakan buku kerja Excel yang sama secara bersamaan. Semua orang melihat semua perubahan secara real-time, dan di semua perangkat yang menjalankan Excel untuk Office 365, untuk web, atau versi seluler apa pun.

Untuk penulis bersama di Excel, Anda memerlukan versi terbaru Office 365.

Bagikan Buku Kerja Anda untuk Penulis Bersama

Untuk menulis buku kerja bersama, Anda harus menyimpannya terlebih dahulu ke OneDrive atau pustaka SharePoint Online. Untuk berbagi buku kerja Anda dengan orang lain, klik "Bagikan" di sudut kanan atas.

Click "Share."

Jika Anda belum menyimpan buku kerja yang ingin Anda bagikan ke OneDrive atau SharePoint, Anda akan diminta untuk melakukannya.

Saat panel Share terbuka, ketikkan alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan buku kerja.

Selanjutnya, klik tombol drop-down untuk memutuskan apakah setiap orang dapat mengedit atau hanya melihat buku kerja. Anda juga dapat mengetik pesan jika Anda mau.

Klik "Bagikan" untuk mengirim email ke semua orang yang Anda undang.

The Share options in an Excel workbook.

Orang yang Anda undang dapat mengklik "Buka" di undangan email untuk membuka buku kerja yang dibagikan.

An email invitation to open a shared workbook.

Jika Anda tidak ingin berbagi buku kerja melalui email, klik "Dapatkan Tautan Berbagi" di bagian bawah panel Bagikan, dan Anda bagikan dengan cara apa pun yang Anda suka.

Get a sharing link for the workbook

Anda dapat melihat daftar semua orang dengan siapa buku kerja dibagikan di panel Bagikan.

The Share pane with a list of people a workbook was shared with.

Bagaimana Orang Lain Dapat Membuka Buku Kerja Bersama
Pertama kali seseorang membuka buku kerja yang dibagikan, itu terbuka di Excel di web. Orang tersebut dapat mengedit file di Excel online, serta melihat siapa lagi yang ada di buku kerja dan perubahan apa yang mereka buat.

Shared workbook open in Excel for the web.

Jika seseorang ingin bekerja di versi desktop Excel, ia dapat mengklik "Buka di Aplikasi Desktop."

Click "Open in Desktop App." 

Penulisan Bersama di Excel
Di sebagian besar versi Excel — termasuk Office 365, untuk Web, dan untuk seluler — Anda melihat pilihan rekan penulis secara waktu nyata. Dan setiap pilihan orang muncul dalam warna yang berbeda sehingga Anda dapat mengidentifikasi mereka dengan mudah.

A shared workbook showing one author's changes in blue.

Sayangnya, tidak semua versi Excel mendukung fitur ini. Meskipun Anda tidak dapat melihat pilihannya, Anda akan melihat perubahan yang dilakukan oleh penulis lain.

Untuk melihat pilihan semua penulis bersama secara real-time, Anda harus menggunakan Excel untuk Office 365 dan mengaktifkan fitur Simpan Otomatis — Anda akan menemukannya di sudut kiri atas bilah alat.

The AutoSave feature in the "On" position in Excel.

Beranotasi dengan Komentar
Cara terbaik untuk berkolaborasi tanpa mengubah nilai sel adalah dengan menggunakan komentar. Komentar memudahkan untuk meninggalkan catatan atau melakukan percakapan di Excel sebelum Anda membuat perubahan.

Untuk menambahkan komentar, klik sel yang ingin Anda komentari, dan kemudian klik Tinjau> Komentar Baru.

Click "Review," and then click "New Comment."

Ketikkan komentar Anda, lalu klik tombol Posting (ikon panah hijau).

Type your comment, and then click the Post button.

Komentar muncul dengan ikon di sudut sel dengan warna yang sama dengan ID penulisan bersama Anda.

A purple comment icon in the corner of a cell.

Semua penulis dapat membaca komentar Anda ketika mereka menempatkan mouse di atas sel.

Untuk membalas komentar, klik ikon komentar. Panel Komentar terbuka, dan Anda dapat mengetik balasan Anda.

Click the comment icon to open the Comments pane, and then type your reply.

Jika Anda ingin melihat semua komentar di buku kerja, klik "Komentar" di sudut kanan atas.

Click "Comments."

Panel "Komentar" terbuka, dan Anda melihat semua komentar di buku kerja dalam format percakapan. Setiap komentar juga menyertakan referensi ke sel tempat penyimpanannya.

The "Comments" panel showing all the comments in a conversation.

Opsi untuk melakukan percakapan di buku kerja melalui Komentar adalah keuntungan besar dibandingkan menggunakan metode eksternal, seperti email atau Skype.

LihatTutupKomentar